Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

Yokolé is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en bij inschrijvingen.

Contact: info@yokole.be, Yokofoon 051 / 309 609, Blekerijstraat 3, 8870 Izegem.

Welke gegevens verzamelen we?

Afhankelijk van wat je doet, kunnen we onder meer verwerken:

• Inschrijving kamp of sport: naam, geboortedatum, contactgegevens, adres, medische of praktische info die je zelf doorgeeft, en rijksregisternummer waar dat nodig is (o.a. attesten).
• Betaling: bedrag, status en een betalingsreferentie via onze betaalpartner Mollie (geen volledige kaartgegevens bij Yokolé).
• Contact, verhuur of sollicitatie: naam, e-mail, telefoon en de inhoud van je bericht.
• Vrijwilligerscontract: identificatie- en contactgegevens om het contract te bezorgen en te bewaren.

Waarom gebruiken we die gegevens?

• Je inschrijving, plaats en betaling administreren
• Contact met ouders, voogd of verantwoordelijke over de activiteit
• Lesgevers en begeleiders informeren over de groep
• Fiscale attesten en mutualiteitsattesten opmaken (kampen)
• Vragen, verhuur en sollicitaties beantwoorden
• De website veilig laten werken
• Anonieme bezoekersstatistieken (welke pagina’s, geen namen of e-mailadressen)

Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen als dat nodig is voor de activiteit of de wet:

• Lesgevers en begeleiders van de betrokken activiteit
• Mollie, voor betalingen
• Technische diensten: hosting (Cloudflare) en administratie (databank en spreadsheets)
• Overheden of mutualiteit, als dat wettelijk nodig is

Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren inschrijvings- en betaalgegevens zolang nodig voor de activiteit, opvolging, attesten en wettelijke (boekhoudkundige) plichten. Contactberichten bewaren we zolang nodig om je vraag te behandelen. Daarna wissen of anonimiseren we de gegevens, tenzij een langere bewaarplicht geldt.

Cookies

Deze website gebruikt geen tracking- of marketingcookies (geen Google Analytics, geen advertentiepixels). Er is daarom geen cookiebanner.

Om te zien welke pagina’s bezocht worden, gebruiken we Cloudflare Web Analytics. Dat is cookieloos: geen advertenties, geen profielen, en geen tracking over andere websites.

Wel kunnen er strikt noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken staan: beveiliging en hosting (Cloudflare), het laten werken van de site, en de betaalflow bij Mollie. Die zijn nodig om de dienst te leveren; daarvoor vragen we geen aparte toestemming.

Foto’s en film

Yokolé neemt foto’s en filmpjes van activiteiten. Die kunnen gebruikt worden voor de website, sociale media, de brochure of publiciteit. Wil je dat niet voor jouw kind, geef dat dan zelf door via info@yokole.be of het contactformulier.

Jouw rechten

Je hebt onder meer recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking van de verwerking, en — in sommige gevallen — overdracht of bezwaar. Voor vragen of verzoeken: info@yokole.be.

Je mag ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).